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L’uso che facciamo dei dati che condividi con noi
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Titolare del Trattamento dei Dati
Titolare del trattamento è Fin.Promo.Ter. S.c.p.a. (“Finpromoter”).
Sede legale: via Cola di Rienzo 240, 00192 Roma
Tel. 06 5833.1010 – 1812 – 5652 | Fax 06 48904606
E-mail: info@finpromoter.it
Finpromoter, in qualità di Titolare del Trattamento, garantisce che il trattamento avverrà nella massima tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti. Per conoscere nel dettaglio le modalità del trattamento puoi consultare l’Informativa Privacy disponibile per i soci di Finpromoter. Per ogni richiesta riguardante i tuoi dati, puoi contattarci tramite il form Contatti, oppure via posta/fax/e-mail ai recapiti sopra indicati.
Responsabile della Protezione dei Dati
Finpromoter ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati ai sensi dell’art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679.
E-mail DPO: rpd@finpromoter.it
Tipologie di dati raccolti
I Dati Personali possono essere forniti dall’utente o raccolti automaticamente durante l’uso del sito.
Dati obbligatori per l’erogazione di alcuni servizi:
- Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, e-mail, telefono, data di nascita (ove richiesta).
- Dati professionali/azienda: ragione sociale, sito web (se presente).
- Dati comunicati tramite form o servizio di chat (es. richieste inviate tramite HubSpot Chat o analoghi).
Dati tecnici
Indirizzo IP, identificativi del dispositivo e del browser, informazioni sul dispositivo.
Dati di navigazione: pagine visitate, clic, cronologia di navigazione, ricerche sul sito, statistiche di sessione; interessi ricavati in forma aggregata.
Cookie e altri strumenti di tracciamento (si veda la Cookie Policy).
Tutti i dati richiesti come obbligatori sono necessari per l’erogazione del servizio; in loro assenza potrebbe essere impossibile fornire quanto richiesto. I dati indicati come facoltativi possono non essere conferiti senza pregiudicare il servizio.
L’Utente è responsabile dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi tramite il Sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli.
Modalità, luoghi e destinatari del trattamento
Sicurezza e modalità del trattamento.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione dei dati. Il trattamento avviene con strumenti informatici/telematici e logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Possono accedere ai dati persone autorizzate del Titolare (amministrazione, commerciale, marketing, legale, IT) e fornitori nominati, se del caso, Responsabili del trattamento (hosting, provider tecnici, manutentori, piattaforme di advertising/analytics, agenzie di comunicazione).
Luogo del trattamento e hosting.
Il sito www.finpromoter.it e i relativi backup sono ospitati presso OVH (Roubaix, Francia), nel territorio dell’Unione Europea. Nessun dato è memorizzato su infrastrutture hardware IT e piattaforme software al di fuori degli Stati membri dell’UE per quanto riguarda l’hosting del sito.
Trasferimenti extra-UE.
Alcuni servizi terzi utilizzati (ad es. Google LLC, Meta Platforms, Inc.) possono comportare trasferimenti di dati verso Paesi extra-UE (es. USA). Tali trasferimenti avvengono, ove necessari, sulla base di Clausole Contrattuali Standard (SCC) o altre garanzie adeguate previste dal GDPR.
Finalità e basi giuridiche del trattamento
- Fornitura del servizio e riscontro alle richieste (gestione contatti, preventivi, informazioni, iscrizione a newsletter ove prevista):
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali/contratto e legittimo interesse del Titolare a gestire correttamente le richieste. - Gestione del sito e statistiche (analisi del traffico e del comportamento aggregato degli utenti; gestione dei tag):
Base giuridica: consenso dell’Utente tramite banner cookie, per gli strumenti non tecnici/necessari. - Pubblicità e marketing (anche profilazione e retargeting) su canali propri o di terzi:
Base giuridica: consenso dell’Utente tramite banner cookie. - Adempimenti di legge e tutela in giudizio (prevenzione abusi/frodi, gestione log di sistema, riscontro ad Autorità):
Base giuridica: obblighi di legge e/o legittimo interesse del Titolare.
Servizi utilizzati
- Modulo di contatto: gestione richieste. Dati: nome, cognome, e-mail, telefono, ragione sociale, sito web e contenuto del messaggio.
- Servizio di chat (es. HubSpot Chat o analoghi): gestione conversazioni e richieste in tempo reale.
- Gestione tag: Google Tag Manager (richiede consenso quando veicola tag non tecnici).
- Statistica: Google Analytics 4; Meta Events Manager (in base al consenso).
- Marketing/Advertising: Meta Ads/Pixel, Meta Audience Network; Google Ads (ad es. Ad Manager/AdSense/Smart Bidding), in base al consenso.
- Soluzione di consenso: registrazione delle preferenze espresse sul banner cookie (es. database del consenso/Consent Log).
- Contenuti esterni: Google Fonts, Google Maps, YouTube (comportano il possibile invio di cookie/tecnologie del fornitore).
I dettagli su ciascun servizio e sugli strumenti di tracciamento impiegati sono disponibili nella Cookie Policy.
Periodi di conservazione
I Dati Personali sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti o finché permane il consenso (per le attività basate su consenso) e comunque secondo i seguenti criteri:
- Dati raccolti tramite moduli di contatto: 24 mesi (come da prassi indicata sul sito).
- Dati di analytics/marketing: per la durata indicata nella Cookie Policy e finché permane il consenso (con rivalutazione almeno ogni 12 mesi).
- Documentazione amministrativa/legale: per i termini di legge applicabili.
Al termine, i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
Diritti dell’Interessato
Artt. 15-22 GDPR
Hai diritto di:
- Accesso ai dati e copia degli stessi;
- Rettifica dei dati inesatti e integrazione;
- Cancellazione (“oblio”) e limitazione del trattamento;
- Opposizione al trattamento basato su legittimo interesse e al marketing diretto;
- Portabilità dei dati forniti, ove tecnicamente possibile;
- Revoca del consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca);
- Reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Come esercitarli: richiesta gratuita a info@finpromoter.it o al DPO rpd@finpromoter.it.
Ulteriori informazioni sul trattamento
- Difesa in giudizio. I Dati Personali possono essere utilizzati per la difesa in giudizio o nelle fasi propedeutiche per la tutela da abusi relativi all’uso del Sito/servizi.
- Informative specifiche. Su richiesta, possono essere fornite informative aggiuntive e contestuali per servizi specifici.
- Log di sistema e manutenzione. Per necessità di funzionamento/manutenzione, il Sito e i servizi terzi possono raccogliere log di sistema (che possono contenere anche l’IP dell’Utente).
- Richieste “Do Not Track”. Il Sito non supporta le richieste “Do Not Track”; per conoscere se i servizi terzi le supportano, consultare le rispettive informative.
- Soggetti terzi. L’elenco dei soggetti/categorie a cui i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Contitolari/Responsabili/Incaricati rimane disponibile tramite il link già presente sul Sito.
- Data Breach. Qualsiasi soggetto che, agendo come Responsabile ex art. 28 GDPR (o autonomo Titolare) in relazione a Finpromoter, rilevi una concreta/potenziale/sospetta violazione di dati personali, deve informare immediatamente il Titolare compilando l’apposito Modulo di comunicazione di data breach previsto dalle policy interne (link già presente) e inviandolo a: databreach@finpromoter.it.
Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali, potrà essere richiesto il rinnovo del consenso tramite banner.
Riferimenti legali
Trattamento effettuato ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
Ultimo aggiornamento: 23 ottobre 2025.
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